1. O IaJG contém duas seções: uma de artigos, outra de resenhas.

Os artigos – que devem ser escritos sempre em alemão – deverão ser textos originais da área de filologia alemã. Os textos enviados não devem, somando notas de rodapé, ilustrações, tabelas e bibliografia, exceder o tamanho de 25 páginas.

As resenhas, de no máximo 4 páginas, devem apresentar comentários críticos sobre publicações da área de germanística.

2. O envio dos manuscritos deve ser realizado preferencialmente por meio da internet (e exclusivamente no formato Word); os arquivos devem ser mandados por e-mail ao endereço eletrônico dos editores. Junto com o texto, será enviada a ficha com os dados do autor e do texto. O nome do arquivo deve ser o nome do autor. Os editores pedem que os autores e as autoras enviem suas colaborações de forma que essas estejam prontas para serem publicadas. Provas da versão definitiva do texto só serão enviadas mediante pedido expresso. Não serão aceitos artigos que deixem de cumprir as exigências formais e de conteúdo.

3. Todos os textos enviados deverão seguir o seguinte padrão: tamanho e tipo de letra – Arial 12 (corpo do texto), Arial 10 (notas de rodapé); entrelinha – 1,5 (corpo do texto), 1 (notas de rodapé). Citações curtas devem ser colocadas dentro de aspas, no corpo do texto; citações mais longas devem ser colocadas em um parágrafo próprio, com espaçamento de 1 cm à direita e à esquerda em relação ao parágrafo normal, letra Arial 10 e entrelinha de 1. Citações feitas no interior de outras citações deverão ser colocadas dentro de aspas simples. Na citação, a omissão de trechos do texto original deverá ser indicada por meio de três pontos colocados dentro de colchetes [...]. Acréscimos, tais como comentários ou esclarecimentos feitos pelo autor, também devem ser colocados dentro de colchetes. A remissão às notas de rodapé será feita por meio de numerais arábicos, que constarão do texto em ordem progressiva; esses numerais aparecerão sempre após os sinais de pontuação. Deverá ser evitada a utilização de asteriscos ou de qualquer outro sinal do tipo. Também devem ser evitadas a separação silábica de palavras e as tabulações.

O hífen e o travessão são sinais de pontuação com funções diferentes. O hífen (-) pode ser usado também para indicar períodos de tempo (por exemplo, 1972-1976). Já o travessão (–) possui função semelhante ao parêntese, e por isso deve ser grafado com espaços em branco antes e depois dele.

Devem ser observadas as regras da nova ortografia da língua alemã.

4. Gráficos e imagens podem ser enviados nos formatos mais usuais (BMP, TIFF, JPG). Os autores precisam indicar em que local do texto essas ilustrações deverão aparecer; quando possível, essas indicações serão seguidas na impressão do texto. As ilustrações devem ser numeradas.

5. As referências bibliográficas devem constar do final do texto, em ordem alfabética e com recuo para a direita a partir da segunda linha de cada entrada (em Word/formato/parágrafo/especiais: deslocamento para a direita). Devem ser observadas as regras da MLA Citation Style:

Livros : Neumann, Gerd und Gunter Oesterle. Bild und Schrift in der Romantik. Würzburg: Könighausen & Neumann, 1999.

Artigos de revista: Glatthard, Thomas. "Vermessen der Landschaft in der Schweizer Literatur des 20. Jahrhunderts." Compar(a)ison: An International Journal of Comparative Literature 2 (1998): 25-34.

Artigos de jornal: Doering, Sabine. "Zwölf graue, graue Bögen. Alt ist neu: Urs Faes malt die Welt in dunklen Farben." Frankfurter Allgemeine Zeitung 6. Jun. 1998.

Capítulo de livro: Francillon, Robert. "Reiseberichte: Realität und Utopie." Das Eigene und das Fremde. Hrsg. Urs Faes und Béatrice Ziegler. Zürich: NZZ, 2000. 180-193.

Entrada de dicionário: Ecker, Hans-Peter. "Urs Widmer: Der Geliebte der Mutter. Roman." Reclams Romanlexikon . Hrsg. Frank Rainer Max und Christine Ruhrberg. CD-Rom. Stuttgart: Reclam, 2002.

6. As indicações bibliográficas constantes do texto devem ser colocadas dentro de parênteses (p.ex. Neumann/Oesterle 1999:46). A abreviação "S", para página, será utilizada apenas se houver dúvida quanto ao significado de um dado número (se esse número puder se referir a um parágrafo, a um capítulo ou a algo do tipo). 

7. Resumos : O título, o resumo (com no máximo 10 linhas) e as palavras-chave devem ser apresentados em alemão e em inglês.

8. Os editores confirmam o recebimento do texto e decidem a respeito da publicação ou não do manuscrito enviado segundo a relevância temática do texto e segundo a qualidade formal e de conteúdo dele. A decisão será comunicada ao autor do texto. Os autores são os únicos responsáveis pelo conteúdo de seus textos. Todos os textos publicados no IaJG estão protegidos pelas leis de direitos autorais. Nenhum trecho do anuário poderá, fora dos rígidos limites previstos pelas leis de proteção aos direitos autorais e sem autorização por escrito da editora, ser reproduzido ou ser traduzido para uma linguagem utilizada por máquinas ou por equipamentos de processamento de dados.

9. Os autores com texto publicado recebem, gratuitamente, um exemplar do anuário.